Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Direktaufträgen und Angebotsvergleichen.
- Unternehmen: I.K. Hofmann GmbH, ein etablierter Personaldienstleister im Finanzsektor.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Teamevents und intensive Betreuung durch feste Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Gestalte den operativen Einkauf in einer stabilen öffentlichen Institution.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf
Seit mittlerweile 40 Jahren begleiten wir als etablierter Personaldienstleister Fach- und Führungskräfte auf ihrem beruflichen Weg und verbinden dabei Erfahrung mit einem persönlichen, verlässlichen Miteinander. Vier Jahrzehnte Marktpräsenz haben uns zu einem festen Ansprechpartner für Kandidaten und Unternehmen gleichermaßen gemacht. Für unseren Auftraggeber, eine bedeutende öffentliche Institution im Finanzsektor mit Sitz in Frankfurt am Main, welche als zentrale Instanz im europäischen Bank- und Währungswesen agiert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf. Das Unternehmen zeichnet sich durch hohe Stabilität, klare Strukturen und eine verantwortungsvolle öffentliche Aufgabenstellung aus.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Direktaufträgen inklusive Durchführung von Angebotsvergleichen für Dienst- und Bauleistungen
- Plausibilitätsprüfung eingereichter Vergabeunterlagen sowie Einholung, formelle Prüfung und fachliche Bewertung von Angeboten unter Beachtung vergaberechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Aufträgen mithilfe gängiger Office-Anwendungen sowie Bearbeitung von Nachträgen
- Nutzung eines elektronischen Beschaffungs- und Dokumentenmanagementsystems sowie Pflege von Wartungsverträgen im SAP-Modul MM
- Klärung von Rückfragen mit internen Fachbereichen und externen Vertragspartnern sowie sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
- Praxiserprobte Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im öffentlichen oder institutionellen Bereich
- Fundierte Anwenderkenntnisse im SAP-Modul MM sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- und elektronischen Beschaffungssystemen von Vorteil
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mind. C1-Niveau) sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zusatz zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr
- Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH Unit 2
Hofmann Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld in der wachsenden Pflegebranche bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielräume bei der Implementierung innovativer Prozesse. Mit einer starken internationalen Präsenz und einem Fokus auf digitale Transformation ermöglicht das Unternehmen eine enge Zusammenarbeit mit modernen Technologien und Fachbereichen, was zu einer erfüllenden und verantwortungsvollen Position führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von I.K. Hofmann GmbH Unit 2 zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei I.K. Hofmann GmbH Unit 2 bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH Unit 2 vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
