Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Regensburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sie! Eine Assistenz (m/w/d) in Regensburg ab sofort! Sie bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Engagement mit? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten einbringen und dabei ein Team von innen heraus unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten den Terminkalender der Bereichsleitung auf allen Ebenen.
- Sie organisieren Dienstreisen vollständig: Planung, Buchung, Formularanträge und Reisedetail-Management.
- Sie planen und führen Veranstaltungen durch – von Konzeption bis zur Umsetzung.
- Sie beschaffen Büromaterial und Werbemittel und verwalten Bestände verantwortungsvoll.
- Sie koordinieren Themen, Termine und bereiten Briefingdokumente vor.
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich.
- Microsoft Office Expertise: Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote sicher anwenden.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verständnis für IT-Themen und digitale Prozesse (wünschenswert).
- Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität.
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistent:in Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Als Arbeitgeber in Regensburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Ihre organisatorischen Fähigkeiten schätzt. Wir fördern eine offene und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt wertschätzt und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Erreichung unserer Ziele arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Assistenzrolle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Zeige auf, wie du Organisationstalent und Zuverlässigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Schau dir an, was sie tun und wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Zuverlässigkeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Übe deine Microsoft Office Kenntnisse
Da die Stelle viel mit Microsoft Office zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du die Programme gut beherrschst. Übe das Erstellen von Präsentationen in PowerPoint oder das Verwalten von Terminen in Outlook.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Position Flexibilität und Stressresistenz erfordert, überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst. Bereite Antworten vor, die zeigen, wie du mit Druck umgehst und trotzdem gute Ergebnisse lieferst.
