Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Regensburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Bringe deine Organisationstalente ein und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sie! Eine Assistenz (m/w/d) in Regensburg ab sofort!
Sie bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Engagement mit? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten einbringen und dabei ein Team von innen heraus unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten den Terminkalender der Bereichsleitung auf allen Ebenen.
- Sie organisieren Dienstreisen vollständig: Planung, Buchung, Formularanträge und Reisedetail-Management.
- Sie planen und führen Veranstaltungen durch – von Konzeption bis zur Umsetzung.
- Sie beschaffen Büromaterial und Werbemittel und verwalten Bestände verantwortungsvoll.
- Sie koordinieren Themen, Termine und bereiten Briefingdokumente vor.
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich.
- Microsoft Office Expertise: Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote sicher anwenden.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verständnis für IT-Themen und digitale Prozesse (wünschenswert).
- Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität.
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09621-68977-17 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: mona.hoehlig@hofmann.info.
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistent:in Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Als Arbeitgeber in Regensburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern eine offene und inklusive Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Erreichung unserer Ziele arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Anforderungen der Assistenzposition passen.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Schau dir an, was sie tun und wie sie arbeiten. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und Teamarbeit zeigen. So kannst du im Interview direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Übe deine Microsoft Office Kenntnisse
Da die Stelle viel mit Microsoft Office zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du die Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du ein paar Übungen in Excel oder PowerPoint, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
✨Sei bereit für Stressfragen
In einem dynamischen Umfeld kann es stressig werden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt deine Stressresistenz und Flexibilität.
