Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Planung von Meetings und Organisation von Dienstreisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Teamarbeit.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und sichere Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Koordination komplexer Terminkalender, Setzung von Prioritäten sowie Lösung von Terminkonflikten
- Funktion als zentrale Kontaktperson für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner
- Planung von Meetings und Workshops inkl.
Erstellung von Tagesordnungen, Verwaltung von Einladungen und Teilnehmenden, Organisation von Räumen, Catering und Logistik sowie Dokumentation der Ergebnisse und Aktionspunkte
- Verantwortung für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung bei der Projektplanung, Verfolgung von Meilensteinen und Nachbereitung mit relevanten Stakeholdern
- Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen, vorwiegend in englischer Sprache
- Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung unter Einhaltung interner Richtlinien
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, darunter Bestandsverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen, z.
B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie im Umgang mit internen und externen Führungskräften
- Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams und ausgeprägte kulturelle Sensibilität
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point); Kenntnisse in Siemens‑Anwendungen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Proaktive, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit Freude am Lernen
- Planungs-, Organisations- und Kommunikationstalent, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Ihr Vorteil
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Persönliche Betreuung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Assistenz (m/w/d) Erlangen Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Unser Mandant bietet Ihnen als Entwicklungsingenieur (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld an innovativen Technologien zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Arbeitsumfelds mit kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Erlangen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie I.K. Hofmann GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei I.K. Hofmann GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei I.K. Hofmann GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von I.K. Hofmann GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an I.K. Hofmann GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der I.K. Hofmann GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
