Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

München Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Umsetzung spannender Projekte in der Lebensmittelindustrie.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit starker Marktposition und hochwertigen Produkten.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechance nach dem Einsatz.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte erfolgreiche Projekte aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Projektmanagement sowie MS Office-Kenntnisse.

Hofmann Personal ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und begleitet Unternehmen seit über 40 Jahren erfolgreich bei der Besetzung qualifizierter Fachkräfte. Unser Kundenunternehmen ist ein innovativer und dynamischer Arbeitgeber in der Lebensmittelindustrie, welches sich durch hochwertige Produkte und eine starke Marktposition auszeichnet. Das Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) Projektmanagement, um sein erfolgreiches Projektteam zu unterstützen.

Ihr Job:

  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im administrativen Bereich
  • Dokumentation von Projektabläufen, Erstellung von Berichten und Verwaltung von Projektunterlagen
  • Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen sowie Vorbereitung von Agendas
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
  • Unterstützung bei der Ressourcenplanung und dem Controlling von Projektbudgets

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Projektmanagement (m/w/d) oder in verwandten Bereichen
  • Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

Ihr Vorteil:

  • Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Übernahmechance durch unseren Kunden nach der Einsatzdauer
  • Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten

Haben Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung als Projektassistenz (m/w/d) Projektmanagement in 92431 Neunburg v.W.? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Kontaktieren Sie uns gerne – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zu dieser interessanten Position und beantworten alle Ihre Fragen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Kontaktdaten:

I.K. Hofmann GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Projektmanagement erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf I.K. Hofmann GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch I.K. Hofmann GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Projektmanagement mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Dokumentation von Projektabläufen
Erstellung von Berichten
Verwaltung von Projektunterlagen
Koordination von Terminen
Vorbereitung von Agendas
Kommunikation mit Stakeholdern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei I.K. Hofmann GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie I.K. Hofmann GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!