Hofmann Personal ist ein zuverlässiger Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung qualifizierter kaufmännischer Positionen. Für den Standort Berlin suchen wir mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) Fördermittelverwaltung für die Bearbeitung und Prüfung von Fördermittelanträgen sowie die Vorbereitung von Auswahlentscheidungen, Bescheiden und Bewilligungen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Verwaltung und unterstützen bei der strukturierten Prüfung von Anträgen, Verwendungsnachweisen sowie Personal-, Honorar- und Sachkosten.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):
- Sie erfassen eingehende Anträge in ITSI, prüfen Versionen und Änderungsstände, fordern bei Bedarf Unterlagen nach und erstellen interne Vermerke
- Sie führen die formale Antragsprüfung einschließlich der finanziellen Zuverlässigkeit durch und bereiten standardisierte Ablehnungsschreiben vor
- Sie übernehmen die materielle Antragsprüfung, erstellen Wirkungsstrukturen und prüfen die stimmige Verbindung zwischen Zielgruppen und geplanten Maßnahmen
- Sie bereiten Auswahlentscheidungen eigenständig vor und erstellen Bescheide sowie Bewilligungen
- Sie pflegen Datenstrukturen in ITSI und im Datenmanagement und prüfen Verwendungsnachweise, Personal- und Honorarausgaben, Sachkosten, Vergaben sowie Fremdleistungen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine Qualifikation als Fachwirt (m/w/d)
- Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in der Antrags- und Fördermittelprüfung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Prüfung und Dokumentation
- Verantwortungsbewusstsein bei der Vorbereitung von Entscheidungen und Bewilligungen
- Bereitschaft zur präzisen Arbeit mit ITSI, Datenstrukturen und umfangreichen Antragsunterlagen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Modernes digitales Zeit- und Urlaubsmanagement über mobile App
Für Ihre Fragen steht Ihnen Sandra Krämer unter der Rufnummer +49 30 887162-0 gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Fördermittelverwaltung in Berlin Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH
Als Arbeitgeber in der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie bietet unser Kunde in Schneizlreuth nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit zur hybriden Arbeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während 30 Urlaubstage und zusätzliche Vergünstigungen durch corporate benefits Germany GmbH das Gesamtpaket abrunden. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
