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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks and manage communication via phone and email.
- Arbeitgeber: Join a leading international company in the postal services industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, diverse tasks, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop your organizational skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in MS Office with experience in project management or administration.
- Andere Informationen: Flexible working hours from Monday to Saturday, 11:30 AM to 6:30 PM.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hofmann Personal verbindet Menschen mit ihren Traumjobs und bietet über 35 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung.
Unser Kunde aus Fredersdorf-Vogelsdorf ist ein führendes Unternehmen in der Postdienstleistungsbranche, bekannt für Innovation und Effizienz. Es bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Werden Sie im Rahmen einer Direktvermittlung Teil eines dynamischen Teams als Büroassistent (m/w/d) in Vollzeit. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere voranzutreiben.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Organisation interner Büroabläufe
- Kommunikation per Telefon und E-Mail sicherstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Korrespondenz und Aktenführung
- Organisation des Büros und Unterstützung des Teams
- Arbeitszeit von Montag bis Samstag, 5 Tage pro Woche von 11.30 Uhr bis 18.30 Uhr
Ihre Qualifikation
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Berufserfahrung in Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Ihr Vorteil
- Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit zur Übernahme nach 12 Monaten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen (m/w/d)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Büroassistent (m/w/d) für den Arbeitsort Fredersdorf-Vogelsdorf. Nutzen Sie die einfache Möglichkeit, sich per E-Mail oder WhatsApp zu bewerben.
Unser engagiertes Recruiting-Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH
Kontaktperson:
I. K. Hofmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Büroassistent haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Postdienstleistungsbranche hast und verstehst, wie wichtig eine gute Büroorganisation ist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du dich bewirbst, erwähne, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was du zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hofmann Personal und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Büroassistent.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat sowie deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Büroassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation interner Abläufe dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation per Telefon und E-Mail eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben kannst.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS Office Kenntnisse betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, selbständig zu arbeiten und den Überblick zu behalten.
