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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team bei der Bearbeitung von Asylverfahren und Dokumenten.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge – zentraler Ansprechpartner für Asyl und Integration.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen Diversität!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration in Deutschland und arbeite in einem wichtigen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist die zentrale Anlaufstelle für Asyl, Migration und Integration in Deutschland. Es führt Asylverfahren durch, prüft Anträge und koordiniert bundesweite Integrationsmaßnahmen. Hofmann Personal unterstützt das Amt deutschlandweit bei der Rekrutierung und sorgt für eine passgenaue Besetzung anspruchsvoller Positionen. Für den Standort Badensche Str. 23, 10715 Berlin suchen wir einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der das Team im Bereich Asylverfahren verstärkt.
Ihre Aufgaben in der Sachbearbeitung:
- Eigenständige Anlage, sorgfältige Führung und termingerechte Bearbeitung von Asylakten
- Entgegennahme von Asylanträgen sowie die Prüfung auf formale Vollständigkeit und Richtigkeit
- Durchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen und Prüfung von Herkunfts- sowie Identitätsdokumenten
- Professionelle Korrespondenz mit der Bundespolizei, Ausländerbehörden und juristischen Instanzen
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben wie Postlauf, Datenerfassung und Terminkoordination
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau für die rechtssichere Bearbeitung von Dokumenten
- Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
- Zugang zur Hofmann-App mit Gesundheitsangeboten (Fit-Coach) und digitalen Verwaltungstools
- Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Berliner Team
Jetzt bewerben und Karriere starten! Möchten Sie das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge in Berlin tatkräftig unterstützen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über den unten integrierten Button oder per E-Mail zu. Für Ihre Fragen steht Ihnen Sandra Krämer unter der Rufnummer +49 30 887162-0 gerne zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bürosachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Kontaktperson:
I.K. Hofmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter bewirbst, schau dir die Website des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge genau an. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich Asylverfahren, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es dort schon Mitarbeiter des Bundesamts, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe deine Selbstpräsentation. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch motiviert bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen schnell zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt zur Karriere beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!: Sorgfalt ist in der Sachbearbeitung das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Ein sauberer Auftritt macht einen guten Eindruck!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Bürosachbearbeiter passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge informieren. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Position des Bürosachbearbeiters verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast. Das können Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im Umgang mit Behörden sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle deine Bewerbungsunterlagen vollständig und korrekt sind. Achte besonders auf dein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis und deine Nachweise über Deutschkenntnisse. Fehlerfreie Unterlagen hinterlassen einen guten ersten Eindruck.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position im Team des Asylverfahrens ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.