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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente im internationalen Anlagenbau und koordiniere fristgerechte Bereitstellungen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im internationalen Anlagenbau mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Hohe Verantwortung, spannende Projekte und eine inspirierende Unternehmenskultur warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Anlagenbau und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil eines dynamischen Teams und bring deine Talente ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Vertrags- und Projektdokumentation? Sie meistern das Zusammenspiel! Für unseren geschätzten Partner aus dem internationalen Anlagenbau suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) für den Standort Dortmund. Verträge, Pläne, Änderungen, Protokolle – Sie wissen, was zählt und wann es zählt. In einer Rolle mit hoher Verantwortung und Sichtbarkeit strukturieren Sie die Dokumentation im internationalen Anlagenbau. Ihre Aufgaben: Analyse vertraglicher Anforderungen im Hinblick auf Dokumentationspflichten und Umsetzung in Arbeitsanweisungen sowie Workflows Nachverfolgung und Steuerung von Dokumenten sowie Koordination der fristgerechten Bereitstellung und des Versands an Kunden, Partner, Lieferanten und Baustellen Zusammenstellung von Bau-, Montage-, End- und As-Built-Dokumentationen sowie strukturierte Ablage Aufbereitung der Unterlagen einschließlich Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen Abwicklung des Transmittalprozesses und Expediting von Dokumenten Eigenständiges Führen von Statuslisten, Überwachung des Fortschritts aller Dokumentationsprozesse und regelmäßige Berichterstattung an die Auftragsleitung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentationsmanagement Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren Umfeld Ausgeprägtes Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative Interesse an Detailarbeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und in Dokumentenmanagementsystemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert – Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur! Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Kontaktperson:
I.K. Hofmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen an einen Dokumentenmanager geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentationsmanagement und im internationalen Anlagenbau. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche entwickelt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Dokumentationsprozessen und -systemen antizipierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da die Rolle des Dokumentenmanagers viel Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Dokumentenmanager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Dokumentationsmanagement und deine Erfahrung im Anlagenbau.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagements im Anlagenbau vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu Dokumentationssystemen und -prozessen. Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Softwarelösungen zu demonstrieren und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit und effektive Kommunikation in früheren Projekten parat haben. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
