Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere Dokumente, koordiniere Schnittstellen und unterstütze die Projektleitung.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Energiebranche mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Arbeitsatmosphäre und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Hintergrund und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Ordnung in komplexen Projekten! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) am Standort Dresden. Sie arbeiten nah an der Projektleitung, koordinieren Schnittstellen und sind im regelmäßigen Austausch mit internen Teams sowie externen Ansprechpartnern. Das Umfeld ist dynamisch, international und erfordert Fingerspitzengefühl in der Kommunikation, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Projekte „im Hintergrund“ stabil zu halten.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung, Systematisierung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten gemäß Unternehmensrichtlinien
- Implementierung und Nachverfolgung von Versionskontrolle und Dokumentenfreigaben
- Pflege der Projekt-Master-Dokumentenliste als zentrales Steuerungsinstrument
- Vorbereitung und Übermittlung technischer Dokumente an den Kunden inklusive Rückmeldungsnachverfolgung
- Nachverfolgung von Dokumentationsanforderungen mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Subunternehmern
- Unterstützung der Dokumentennutzung in der Bauphase inklusive Endanwender-Schulung und funktionalem Support
- Erstellung von Reports, Statistiken und Statusübersichten
- Kontrolle von Dokumentenattributen, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsverfahren, Bearbeitung von Nichtkonformitäten
- Administrative Unterstützung der Projektleitung
- Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium
- Fundierte Erfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise in einem Engineering-nahen Umfeld
- Praxis im Dokumentenmanagement
- Klare, verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
- Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Struktur und Organisation im Tagesgeschäft
- Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei I.K. Hofmann GmbH
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei I.K. Hofmann GmbH für die Stelle als Dokumentenmanager (m/w/d) zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach I.K. Hofmann GmbH könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für I.K. Hofmann GmbH zu schaffen.
