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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and oversee technical project documentation and reporting.
- Arbeitgeber: Join Siemens, a leading global technology company in Erlangen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, flexible hours, and competitive pay.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in project management while working with top industry professionals.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant training, strong English skills, and teamwork abilities.
- Andere Informationen: Opportunities for personal development and potential permanent placement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46000 - 64000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie! - Ab sofort, als Dokumentenmanager (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unseren Kunden SIEMENS in Erlangen.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation
- Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
- Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
- Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten
Ihre Qualifikation:
- fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit Dokumentation
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
- Durchsetzungfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
- proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten
- Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
- Selbstmanagementfähigkeit
Ihr Vorteil:
- Home Office Möglichkeit
- Gleitzeit
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 21655515 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: maximilian.kundt@hofmann.info. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Arbeitsorte
91058 Erlangen
Dokumentenmanager Projektabwicklung (m/w/d) Siemens Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH
Kontaktperson:
I. K. Hofmann GmbH HR Team
maximilian.kundt@hofmann.info
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager Projektabwicklung (m/w/d) Siemens
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Siemens oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Siemens, insbesondere in Erlangen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Projekten hast und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Dokumentenmanager gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Stressresilienz zeigen.
✨Tip Number 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager Projektabwicklung (m/w/d) Siemens
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die Siemens für die Position des Dokumentenmanagers sucht. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Projektarbeit und im Dokumentenmanagement hervor. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Sprich die Sprache des Unternehmens: Verwende in deiner Bewerbung eine klare und präzise Sprache, die zu den Anforderungen der Stelle passt. Achte darauf, Fachbegriffe und Formulierungen zu verwenden, die in der Branche üblich sind.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an Siemens deutlich macht. Erkläre, warum du die ideale Wahl für die Stelle bist und wie du zum Erfolg des Projekts beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentationsprozessen und -standards von Siemens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer präzisen und effizienten Dokumentation verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und Dokumentation unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine offene Kommunikation erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Erkläre, wie du Informationen klar und effektiv an verschiedene Projektbeteiligte weitergibst und wie du Konflikte löst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Dies zeigt, dass du teamfähig bist und die Wichtigkeit der Zusammenarbeit in einem Projektumfeld schätzt.
