Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Events und arbeite eng mit Kunden zusammen.
- Unternehmen: Teil der I.K. Hofmann GmbH, einem führenden Personaldienstleister in Österreich.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, Tagesarbeitszeiten, internes Coaching und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir eine Karrierechance in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder logistische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3145 - 3145 € pro Monat.
Bei unserem Kunden am Standort 4490 St. Florian bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Event Administrator*in in Vollzeit.
Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team.
Wen suchen wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
- Hohe Kommunikationsstärke - gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
- Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
- Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil
Was erwarten wir?
- Safety first! Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
- Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
- Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
- Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
- Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
- Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
- Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
- Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe
- Vorbereitung und Durchführung der Inventuren
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse
Das erwartet Dich bei uns!
- langfristige Anstellung
- Tagesarbeitszeiten
- internes Coaching und Mentoring
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir bieten für diese Position EUR 3 145,51 brutto pro Monat (exklusive Zulagen) auf Basis Vollzeit.
Zögere nicht und bewirb Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Event Administrator*in (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Die I.K. Hofmann GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter*innen in St. Florian nicht nur eine langfristige Anstellung und Tagesarbeitszeiten bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit internem Coaching und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Durch eine offene und teamorientierte Kultur fördern wir das Miteinander und schaffen Vertrauen, was die Arbeit als Event Administrator*in besonders erfüllend macht.
