Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP und das Führungsteam bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Siemens Energy, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und persönliche Unterstützung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines führenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Hervorragende Möglichkeiten! Im Auftrag von SIEMENS ENERGY suchen wir einen Executive Assistant für den Vice President im Siemens Energy Innovation Center in Berlin. Dies ist eine Personalvermittlungsrolle.
Ihre Aufgaben:
- Vertraute Unterstützung für den VP und das Führungsteam, Verwaltung von Kalendern, Prioritäten und Stakeholder-Kommunikation als zentrale Kontaktstelle
- Vorbereitung und Konsolidierung von Informationen für Führungssitzungen, Präsentationen und Entscheidungsfindungen
- Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Organisation von Meetings, Workshops und Führungssitzungen, einschließlich Agenden, Logistik und Besuchermanagement, sowie Begrüßung von Besuchern, Kunden und Partnern
- Koordination von nationalen und internationalen Reisen und Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Beschaffung, einschließlich Lieferanten-Onboarding und Bestellungen
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion sowie administrative Unterstützung bei Onboarding, Abwesenheiten und Teamoperationen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer Rolle als Executive Assistant, Teamassistent, Büromanagement oder ähnlichem
- Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten, in der Lage, mehrere Prioritäten und Fristen proaktiv und unabhängig zu verwalten
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer professionellen, serviceorientierten und detailorientierten Denkweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Versiert in Microsoft 365 und digitalen Kollaborationstools
- Fließend in Englisch, Deutsch von Vorteil
Ihr Vorteil:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Experten, übertarifliche Vergütung
- Chance auf eine Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Empfehlungsbonus für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Rabatte über Corporate Benefits Germany GmbH
- Persönliche Unterstützung durch das Expertenteam
Wir schätzen Vielfalt und heißen alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischem und sozialem Hintergrund, Religion/Glauben, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Executive Assistant to Vice President SIEMENS ENERGY (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Unser Mandant bietet Ihnen als Entwicklungsingenieur (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld an innovativen Technologien zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Arbeitsumfelds mit kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to Vice President SIEMENS ENERGY (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf I.K. Hofmann GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch I.K. Hofmann GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to Vice President SIEMENS ENERGY (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei I.K. Hofmann GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie I.K. Hofmann GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
