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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Dokumentiere Prüfprozesse und halte alles fest, was zählt!
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens in der maritimen Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der maritimen Technik mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches oder kaufmännisches Studium und Erfahrung in der Dokumentation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur und entwickle dich beruflich weiter!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tests bestanden? Dann liegt es an Ihnen, es zu dokumentieren! Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen FAT Dokumentationsmanager (m/w/d) für den Standort Kiel. Sie sind dabei, wenn komplexe Systeme auf Herz und Nieren geprüft werden und halten fest, was zählt. Als Dokumentationsmanager im FAT-Umfeld sorgen Sie dafür, dass Prüfprozesse transparent, nachvollziehbar und regelkonform dokumentiert werden.
Ihre Aufgaben:
- Detaillierte Prüfung der eingereichten Prüfprotokolle und zugehörigen Anhänge für alle Baugruppen
- Strukturierte Erfassung und Dokumentation von Fehlern und Abweichungen
- Konstruktive Kommunikation mit den betroffenen Lieferanten zur Klärung und Nachverfolgung offener Punkte
- Sicherstellung einer vollständigen und fehlerfreien Dokumentation durch eigenständiges Controlling
- Freigabe der relevanten Datensätze im SAP-System und projektgerechte Ablage der Dokumente
- Vorbereitung und Zusammenstellung der finalen Dokumentation für den Versand an den Kunden
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Qualitätsmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in der Prüfung und Dokumentation technischer Unterlagen, idealerweise im maritimen Umfeld
- Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Lieferanten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
- Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur! Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.
FAT Dokumentationsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH
Kontaktperson:
I. K. Hofmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: FAT Dokumentationsmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der maritimen Industrie, um mehr über die Anforderungen und Erwartungen an einen FAT Dokumentationsmanager zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf technische Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im maritimen Bereich sowie über spezifische Prüfprozesse. Zeige dein Interesse und deine Fachkenntnisse in Gesprächen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um praktische Erfahrungen im Bereich der Dokumentation oder Qualitätsmanagement zu sammeln, sei es durch Praktika oder Projekte. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv in der Kommunikation! Kontaktiere die Ansprechpartner bei StudySmarter, um Fragen zur Stelle zu klären oder dein Interesse zu bekunden. Eine direkte Kommunikation kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: FAT Dokumentationsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als FAT Dokumentationsmanager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Qualitätsmanagement und im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsvermögen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des FAT Dokumentationsmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Fehler identifiziert und dokumentiert hast oder wie du erfolgreich mit Lieferanten kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office
Sei bereit, deine Kenntnisse in SAP und MS Office zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Dokumentationsprozesse zu optimieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
