Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Kommunikation und Abläufe zuverlässig koordinieren!
Für unseren geschätzten Partner aus der maritiven Industrie suchen wir eine
Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg.
Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner tragen Sie zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Neben der Organisation von Meetings und Onboardings übernehmen Sie administrative Aufgaben, verwalten wichtige Unterlagen und unterstützen bei Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Analyse und Auswertung verschiedener Datenpakete sowie Definition und Pflege von KPIs und Identifikation möglicher Risiken
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags und Ansprechfunktion für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende
- Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Gruppenleitung, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie Pflege des Intranets
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Organisationsstärke, gutes Priorisierungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und Serviceorientierung, ergänzt durch Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Confluence-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
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Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH
Als Arbeitgeber in der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie bietet unser Kunde in Schneizlreuth nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit zur hybriden Arbeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während 30 Urlaubstage und zusätzliche Vergünstigungen durch corporate benefits Germany GmbH das Gesamtpaket abrunden. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
