Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Jena Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage employee records, assist with hiring, and provide support on HR-related queries.
  • Arbeitgeber: Join I. K. Hofmann GmbH, a reputable player in the healthcare sector.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, flexible hours, training opportunities, and holiday bonuses.
  • Warum dieser Job: Be part of a family-friendly workplace with a modern environment and growth potential.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education with HR qualifications and good MS Office skills.
  • Andere Informationen: Quick start and potential for permanent placement with clients.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Personalsachbearbeiter (m/w/d)!

Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen aus der Gesundheits-Branche in 07747 Jena.

Ihre Vorteile:

  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld bei geregelten Arbeitszeiten
  • Umfassende Einarbeitung und Schulungen
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Chance auf Übernahme durch unsere Kunden

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Erste Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Outlook)
  • Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von u.a. Einstellungen, Versetzungen, Beendigungen von Arbeitsverhältnissen, Personalveränderungen
  • Allgemeine Personaladministration: Pflege und Archivierung der Personalakten, Erstellung von Personalunterlagen, Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
  • Betreuung und Beratung Mitarbeiter in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting
  • Teilnahme an Job- und Ausbildungsmessen

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0365 773590 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: gera[at]hofmann.info. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Jena ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familienfreundlichen Umfeld bietet. Mit umfassenden Einarbeitungen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance auf Übernahme durch unsere namhaften Kunden in der Gesundheits-Branche.
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Kontaktperson:

I.K. Hofmann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Number 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über offene Stellen oder das Unternehmen haben.

Tip Number 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dein Wissen einzubringen.

Tip Number 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Personalsachbearbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen.

Tip Number 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über I. K. Hofmann GmbH und deren Werte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Zusatzqualifikation im Personalbereich
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung als Personalsachbearbeiter
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Verantwortungsbewusstsein
Selbständige Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Auffassungsgabe
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Diskretion
Erstellung von Personalunterlagen
Pflege von Personalakten
Beratung in steuerrechtlichen Fragen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities and qualifications required for the Personalsachbearbeiter position. Tailor your application to highlight your relevant experience in personnel administration and knowledge of labor law.

Craft a Strong CV: Your CV should clearly outline your completed commercial training and any additional qualifications in HR. Emphasize your previous experience as a Personalsachbearbeiter, focusing on specific tasks you've handled that align with the job description.

Write a Compelling Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the role and the company. Mention your skills in MS Office and your ability to work independently and responsibly. Highlight your team spirit and discretion, which are crucial for this position.

Double-Check Your Application: Before submitting, review your application for any errors or missing information. Ensure that your documents are well-organized and that your contact information is correct. A polished application reflects your attention to detail.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitest

Zeige deine Fachkenntnisse

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu geben.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

Da die Rolle viel mit Personaladministration zu tun hat, könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Fallstudien lösen musst. Übe das Erstellen von Personalunterlagen oder das Pflegen von Daten in Excel, um sicherzugehen, dass du bereit bist.

Teamfähigkeit betonen

Die Stelle erfordert Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
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  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Jena
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2026-10-30

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    I.K. Hofmann GmbH

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