Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei administrativen Prozessen und sei Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Etablierte Institution im öffentlichen Finanz- und Förderwesen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig und effizient umgesetzt werden? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Für eine etablierte Institution aus dem öffentlichen Finanz- und Förderwesen suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Hannover.
Als Teil des Personalteams unterstützen Sie die administrativen Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles und stehen Mitarbeitenden sowie Fachbereichen als zuverlässiger Ansprechpartner bei personalrelevanten Themen zur Seite.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie digitalen Personalakten
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Personalbereichs
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Finanz- und Förderwesen
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem offenen und kollegialen Umfeld
- Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an florian.holzmann@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf I.K. Hofmann GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch I.K. Hofmann GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei I.K. Hofmann GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie I.K. Hofmann GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
