Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte durch präzise Koordination und effiziente Datenverwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg internationaler Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Bereich; starke Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Projektunterstützung in einem internationalen Energie- und Technologiebereich!
Für unseren geschätzten Partner aus dem Energiesektor suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) am Standort Berlin. Treten Sie einem dynamischen Projektumfeld bei, in dem präzise Koordination, transparente Prozesse und zuverlässige Projektdaten zu effizienten Arbeitsabläufen und erfolgreicher Zusammenarbeit in internationalen Projektteams beitragen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Rechnungssteuerungsblatts und Pflege genauer operativer Tracker für den Projektfortschritt, KPIs und wichtige Aktivitäten
- Pflege und Organisation gemeinsamer Box-Ordner mit konsistenter Kategorisierung zur Gewährleistung eines effizienten Zugriffs auf Projektdokumentationen
- Analyse und Optimierung von PMO-Workflows durch Erstellung von Prozessflussdiagrammen, Identifizierung von Engpässen und Entwicklung von Vorschlägen zur Reduzierung des administrativen Aufwands
- Koordination von Projektaktivitäten und Nachverfolgung von Maßnahmen mit Stakeholdern über mehrere Projekte hinweg zur Unterstützung einer fristgerechten Fertigstellung
- Organisation von Meetings und Workshops, einschließlich Planung und Koordination der damit verbundenen Logistik wie Raum- und Hotelbuchungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Managementberichten, indem sichergestellt wird, dass Projektdaten genau, vollständig und klar präsentiert werden
Ihre Qualifikationen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektadministration oder einem vergleichbaren Bereich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, sowie praktische Kenntnisse von Smartsheet für Projektverfolgung und -management
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit bei der Handhabung von Projektdaten, Dokumentationen und operativen Prozessen
- Proaktive und selbstmotivierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und mehrere Prioritäten zu managen
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit Projektstakeholdern; fließendes Englisch ist erforderlich, während Deutsch- oder Französischkenntnisse von Vorteil sind
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Remote-Arbeit
- Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung
- Ein großartiges Arbeitsklima und ein hochmotiviertes Team
Project Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Unser Mandant bietet Ihnen als Entwicklungsingenieur (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld an innovativen Technologien zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Arbeitsumfelds mit kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
