Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe und verwalte Zertifikate für spannende Marineprojekte in Hamburg.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im deutschen Schiffbau mit innovativen Projekten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Arbeitsatmosphäre und hervorragende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an hochmodernen maritimen Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen Qualitätssachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) für den Standort Hamburg. Arbeiten Sie bei einem der renommiertesten Unternehmen im deutschen Schiffbau und werden Sie Teil spannender U‑Boot- und Marineprojekte auf höchstem technischen Niveau. Bei unserem Partner übernehmen Sie die Vereinnahmung, Prüfung und Freigabe von Zertifikaten und sorgen dafür, dass alle relevanten Dokumente in der gesamten Bauphase zuverlässig verfügbar sind.
Ihre Aufgaben:
- Vereinnahmung extern gelieferter Zertifikate in das Warenwirtschaftssystem SAP inkl. Digitalisierung
- Prüfung von Zertifikaten gegen Normen, Einkaufsbestelltexte und Spezifikationen inkl. Freigabe
- Erstellung projektspezifischer Güteprüfanträge in Richtung der ZTQ
- Bereitstellung von Zertifikaten für fertigende Betriebe sowie Pflege der Abgabedokumentation
- Mahnung fehlender und fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
- Dateneingabe und -pflege in komplexen EDV-Systemen
- Überwachung der Prüfbuchdokumentation bei deutschen öffentlichen Auftraggebern
- Fachübergreifende organisatorische Klärungen im Aufgabenbereich
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätswesen oder in der Sachbearbeitung
- Kenntnisse im Umgang mit Normen, Spezifikationen und technischen Dokumenten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im fachübergreifenden Austausch mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit SAP sowie komplexen EDV-Systemen
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Qualitätssachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Unser Unternehmen ist ein führender Arbeitgeber in der maritimen Industrie, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden U-Boot- und Marineprojekten auf höchstem technischen Niveau in Hamburg zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungschancen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams, das Wert auf Qualität und Zusammenarbeit legt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Qualitätssachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der maritimen Industrie zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Wenn du Erfahrung im Dokumentenmanagement oder mit SAP hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns wissen, was dich motiviert!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Qualitätssachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Talenten, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die nötige Sorgfalt und Organisation mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Aufgaben und Erwartungen verstanden hast und dich gezielt darauf vorbereitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Qualitätssachbearbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und Qualitätswesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Zertifikate geprüft oder Dokumentationen erstellt hast.
✨Kenntnisse über SAP auffrischen
Da der Umgang mit SAP ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischst. Überlege dir, wie du SAP in deinen vorherigen Positionen genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch den Austausch mit Lieferanten und internen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
