Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Integration von Migranten durch administrative Aufgaben und Kursverwaltung.
- Unternehmen: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge - zentrale Migrationsbehörde Deutschlands.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in den öffentlichen Dienst und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 18 € pro Stunde.
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist die zentrale Migrationsbehörde Deutschlands, zuständig für Asylverfahren, Integrationsmaßnahmen und die Steuerung der Migration. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der Asyl- und Migrationspolitik des Landes. Hofmann Personal ist starker Personalpartner des Bundesamtes und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung von spannenden kaufmännischen Positionen. Für den Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer 39 Stundenwoche einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Integrationsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):
- Administrative Unterstützung für die Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstellt
- Verwaltung von Kursdaten, Erfassen von Anmeldungen und Bearbeitung sowie Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten
- Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger und Teilnehmenden
- Prüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen
- Ansprechperson für interne und externe Beteiligte wie z.B. Ausländerbehörden, Integrationskursträger oder Kursteilnehmende
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und empathisches Auftreten
Das erwartet Sie:
- Übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den TVöD; 17,94 € brutto
- 39h Woche und Gleitzeit von 06:00 - 20 Uhr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- Spannende Einblicke in den öffentlichen Dienst
- Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) und darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Unterlagen senden Sie gern an: (E-Mail Adresse gelöscht). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter (m/w/d) Bundesamt Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die sich durch eine wertschätzende und inklusive Unternehmenskultur auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von einer übertariflichen Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv zur Integration von Migrantinnen und Migranten beizutragen. Zudem werden kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten gefördert, was den Standort Hamburg zu einem attraktiven Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Bundesamt Öffentlicher Dienst erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei I.K. Hofmann GmbH
Wenn du auf der Website von I.K. Hofmann GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Bundesamt Öffentlicher Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei I.K. Hofmann GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
