Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung für ein renommiertes Unternehmen.
- Unternehmen: SIEMENS AG, ein etabliertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Office Management.
- Vorteile: Herausfordernde Aufgaben, persönliche Entwicklung und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit namhaften Kollegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehr als drei Jahre Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind erfolgreich am Markt und suchen eine neue berufliche Herausforderung im Office Management? Hofmann Personal ist seit über 40 Jahren einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und verbindet seit vier Jahrzehnten Fachkräfte mit passenden Arbeitgebern. Auf dieser Erfahrung aufbauend bringen wir auch Sie mit einer Position als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zusammen, die zu Ihren Stärken passt. Unser Kundenunternehmen die SIEMENS AG in Erlangen ist ein etabliertes Unternehmen mit vielfältigen administrativen Strukturen, welches großen Wert auf reibungslose Abläufe im Office Management legt. Für dieses Unternehmen suchen wir aktuell eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die administrative und organisatorische Prozesse zuverlässig steuert.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die tägliche Kalenderpflege und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie planen, organisieren und begleiten Besprechungen, Workshops und Management-Termine inklusive Protokollführung sowie Raum-, Catering- und Materialorganisation.
- Sie kümmern sich um die Reiseplanung und -koordination sowie um die Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Sie wickeln Bestellungen ab und nutzen interne Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anliegen.
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und statistische Auswertungen und unterstützen bei der Einführung neuer Bürotechnik sowie -systeme.
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über mehr als drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Sie kennen sich mit der Organisation von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnung sowie mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen aus.
- Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Vorteil:
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Einsatz für ein namhaftes Unternehmen.
- Kantinennutzung.
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie möchten als Teamassistenz (m/w/d) durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich noch heute unter [E-Mail Adresse gelöscht]. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Teamassistenz für die SIEMENS AG in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Unser Mandant bietet Ihnen als Entwicklungsingenieur (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld an innovativen Technologien zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Arbeitsumfelds mit kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
