Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung für ein renommiertes Unternehmen.
- Unternehmen: SIEMENS AG, ein etabliertes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Herausfordernde Aufgaben, persönliche Entwicklung und eine kollegiale Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Kantinennutzung.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehr als drei Jahre Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind erfolgreich am Markt und suchen eine neue berufliche Herausforderung im Office Management? Hofmann Personal ist seit über 40 Jahren einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und verbindet seit vier Jahrzehnten Fachkräfte mit passenden Arbeitgebern. Auf dieser Erfahrung aufbauend bringen wir auch Sie mit einer Position als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zusammen, die zu Ihren Stärken passt.
Unser Kundenunternehmen die SIEMENS AG in Erlangen ist ein etabliertes Unternehmen mit vielfältigen administrativen Strukturen, welches großen Wert auf reibungslose Abläufe im Office Management legt. Für dieses Unternehmen suchen wir aktuell eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die administrative und organisatorische Prozesse zuverlässig steuert.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die tägliche Kalenderpflege und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie planen, organisieren und begleiten Besprechungen, Workshops und Management-Termine inklusive Protokollführung sowie Raum-, Catering- und Materialorganisation.
- Sie kümmern sich um die Reiseplanung und -koordination sowie um die Abstimmung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Sie wickeln Bestellungen ab und nutzen interne Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anliegen.
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und statistische Auswertungen und unterstützen bei der Einführung neuer Bürotechnik sowie -systeme.
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über mehr als drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Sie kennen sich mit der Organisation von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnung sowie mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen aus.
- Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Vorteil:
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Einsatz für ein namhaftes Unternehmen.
- Kantinennutzung.
Sie möchten als Teamassistenz (m/w/d) durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Teamassistenz für die SIEMENS AG in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Unser Mandant bietet Ihnen als Entwicklungsingenieur (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld an innovativen Technologien zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Arbeitsumfelds mit kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz für die SIEMENS AG in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei I.K. Hofmann GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für die SIEMENS AG in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit I.K. Hofmann GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von I.K. Hofmann GmbH beitragen kannst!
