Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team in der Energiebranche mit Organisationstalent und Kommunikation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der internationalen Energieindustrie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
- Weitere Informationen: Tolle Arbeitsatmosphäre und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office Management und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Organisationstalent im internationalen Energieumfeld!
Für unseren geschätzten Kunden aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Sie an der Schnittstelle von People Operations, Administration und Finance für verlässliche Strukturen sorgen und damit die Zusammenarbeit in einem international geprägten Team wirkungsvoll unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zu internen Teams und Fachbereichen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit People Operations, Benefits und Fleet
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen, einschließlich Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung
- Allgemeine administrative Betreuung, einschließlich Verwaltung von Zutrittsrechten, Erstellung allgemeiner Bescheinigungen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination von Mehrarbeitsprozessen, einschließlich Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen sowie Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden
- Organisation und Koordination vorgeschriebener Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen sowie stellvertretende Übernahme der Aufgaben im Bereich Zeiterfassung
- Unterstützung zentraler HR-Prozesse wie Onboarding und Offboarding, Erstellung des monatlichen HR- und Finance-Reportings sowie Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Umgang mit Führungskräften
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH
Als Arbeitgeber in der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie bietet unser Kunde in Schneizlreuth nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit zur hybriden Arbeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während 30 Urlaubstage und zusätzliche Vergünstigungen durch corporate benefits Germany GmbH das Gesamtpaket abrunden. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie I. K. Hofmann GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei I. K. Hofmann GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei I. K. Hofmann GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von I. K. Hofmann GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an I. K. Hofmann GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der I. K. Hofmann GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
