Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und unterstütze das Team in allen administrativen Belangen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Energiesektor mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Schneller Einstieg, tarifliche Lohnsteigerungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen Diversität!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation von Meetings.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Experten. Talente. Persönlichkeiten. Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob. Für ein renommiertes Unternehmen im Energiesektor suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) am Standort Ingolstadt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für das Team in allen organisatorischen Belangen. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und überwiegend vor Ort (4–5 Tage/Woche); gelegentliche Dienstreisen dorthin sind im Rahmen der Tätigkeit einzuplanen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation administrativer Tätigkeiten, insbesondere Reiseplanung, Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Abteilung und der Teams in der Fläche sowie Vorbereitung neuer Arbeitsplätze für Kolleginnen und Kollegen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung einer strukturierten Terminplanung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Büromaterial
- Funktion als erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Anliegen im Team
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, insbesondere in der Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, z. B. in den Bereichen Reisekosten, Rechnungsbearbeitung und Projektstunden
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gelegentliche Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Ihr Vorteil:
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Persönliche Betreuung
Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter nuernberg@experts.jobs. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Teamassistenz (m/w/d) Ingolstadt Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Als Arbeitgeber im Energiesektor bietet unser Unternehmen in Ingolstadt eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Unsere offene Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und ermöglicht es Ihnen, in einer zentralen Rolle zur Effizienz des Teams beizutragen.
