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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen und unterstütze den Feldservice mit Ersatzteilen und Wartungsverträgen.
- Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf exzellenten Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine gute Verkehrsanbindung und Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein, MS Office beherrschen und idealerweise Erfahrung mit SAP haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine Rundumbetreuung durch deinen Ansprechpartner und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben: Abwicklung und Betreuung Feldservice Herstellung und Erhaltung einer guten Kommunikation und Partnerschaft mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftskontakten Termingerechte Erstellung von Kostenvoranschlägen Versorgung des Feldservice mit den benötigten Ersatzteilen Erfassung von Ersatzteillieferungen Erstellung und Abwicklung der Wartungsverträge mit anschließender Anlage in SAP Pflege von Kunden-, Geräte- und Materialstammdaten in SAP sowie die Erstellung von Gut- und Lastschriften Erstellung von Kunden-, Umsatz- und Geräteauswertungen für die Abteilungs- und Vertriebsleitung Erstellung von Complaint-Auswertungen Inventurvorbereitung Feldservice sowie Verbuchung in SAP Beantwortung von Kundenanfragen, Kundenkorrespondenz Abrechnung von Serviceeinsätzen und Wartungsverträgen Bestandskorrekturen Erfassung von Retouren Bestellung von Werkzeugen Führung von Schulungslisten, Überwachung der Einhaltung von Nachschulungstermine Erstellung von Serviceberichten in SAP und deren Nachbearbeitung Bearbeitung und Terminierung von Wartungsplänen in SAP Ihre Qualifikation: Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher Sprache Englischkenntnisse Ausprägung B1/B2 Level MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und E-Mail Programme Erfahrung im Umgang mit SAP P76 / P11 wünschenswert starke administrative Koordinationsfähigkeiten Ausführung von Tätigkeiten, für die eine abgeschlossene mindestens zweijährige Berufsausbildung erforderlich ist Ihr Vorteil: Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei I.K. Hofmann GmbH Weihnachts- und Urlaubsgeld Gute Verkehranbindung Parkplätze Ihr Kontakt zu Hofmann: Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 069-2562270 oder unter folgender Adresse: jobs-frankfurt-main2@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Verwaltungsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Kontaktperson:
I.K. Hofmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Kommunikationsstärke in Gesprächen oder bei Networking-Events zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über SAP und andere relevante Software. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP hast, hebe das hervor. Falls nicht, könntest du Online-Kurse in Betracht ziehen, um dir grundlegende Kenntnisse anzueignen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Verwaltungsassistenten wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und den Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen mit SAP oder wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und SAP konkret benennst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
