Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen.
- Unternehmen: Hofmann Personal, ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Welt von Siemens und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit (35 Stunden) für Siemens in Erlangen als Assistenz (m/w/d).
Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote - individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Profitieren Sie von unseren Unternehmenskontakten und nutzen Sie die vielfältigen Chancen für Ihre berufliche Entwicklung. Hofmann Personal öffnet Ihnen Türen zu neuen Perspektiven - für Ihren Erfolg und Ihre Zukunft!
Ihre Aufgaben:
- Tätigkeit im kaufmännischen Sekretariat des Business Segments Production Machines der DI FA
- Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter (z. B. Terminkalenderführung)
- Selbstständige Planung, Koordination und Organisation weltweiter Geschäftsreisen (inkl. Visa-Beschaffung und Reisekostenabrechnung)
- Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
- Organisation und Planung interner und externer Meetings/Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen) inklusive Vor- und Nachbereitung
- Abwicklung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Bewirtung, Büromaterial)
- Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im (internationalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managementebene und internationalen Partnern
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Erfahrung mit weiteren IT-Tools wie SAP
- Idealerweise Kenntnisse in Siemens-internen Tools (z. B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall)
- Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
- Belastbarkeit und Überblick auch in stressigen Situationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131-88798-15 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Nazli.Essiz@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz für Siemens (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann Hofmann Erlangen 2
Als international tätige Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen als Servicekraft (m/w/d) Gastronomie nicht nur einen schnellen und unkomplizierten Einstieg, sondern auch eine übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere ausgezeichnete Arbeitsplatzqualität und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Beratung und Weiterbildung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Gastronomiebranche.
Kontaktdaten:
I. K. Hofmann Hofmann Erlangen 2 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für Siemens (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf I. K. Hofmann Hofmann Erlangen 2 aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch I. K. Hofmann Hofmann Erlangen 2, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für Siemens (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei I. K. Hofmann Hofmann Erlangen 2 klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann Hofmann Erlangen 2 vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie I. K. Hofmann Hofmann Erlangen 2 die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
