Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und verwalte Personalakten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Region Schweinfurt mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, Mitarbeiterrabatte und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bewerbungsprozess und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vermitteln wir talentierte Fachkräfte zu innovativen und renommierten Unternehmen in der Region Schweinfurt.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das HR-Team im täglichen Personalgeschäft
- Du verwaltest Personalakten und Mitarbeiterdokumente datenschutzkonform
- Du erstellst Arbeitsverträge und HR-Dokumente eigenverantwortlich
- Du betreust den Bewerbungsprozess
- Du kommunizierst professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Partnern
- Du organisierst HR-Prozesse und administrative Aufgaben
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Personalbereich
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Service-Orientierung
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Ihr Vorteil:
- Flexible Teilzeitregelung für optimale Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann Personaldienstleistung
Als Arbeitgeber in der Region Schweinfurt bieten wir eine flexible Teilzeitregelung, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und intensive Betreuung durch feste Ansprechpartner. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer modernen App zur unkomplizierten Verwaltung ihrer Anliegen.
Kontaktdaten:
I.K. Hofmann Personaldienstleistung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Personalabteilung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalbereich dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann Personaldienstleistung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den HR-Prozessen des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur. Wenn du unsicher bist, ist es besser, etwas formeller zu erscheinen.
