Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das zentrale Postfach und unterstütze dein Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit einem starken Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, persönliche Betreuung und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) für ein erfolgreiches, dynamisches Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche in Schweinfurt. Du bist organisiert, zuverlässig und hast ein Auge für Details? Du liebst Struktur und magst es, wenn Dinge reibungslos ablaufen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Du betreust das zentrale Postfach strukturiert und zuverlässig und leitest Anfragen gezielt an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
- Du unterstützt dein Team im Tagesgeschäft durch zielgerichtete organisatorische und administrative Zuarbeiten.
- Du sortierst, verschlagwortest und pflegst Dokumente im System und haltest die Ablage aktuell.
- Du erfasst und aktualisierst Stammdaten gewissenhaft im ERP-System.
- Du unterstützt bei der Erstellung und dem Versand von wichtigen Dokumenten.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder im Vertragsmanagement.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Vorteil:
- Attraktive Vergütung - faire Bezahlung, die Ihre Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt.
- Persönliche Betreuung - ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite vom ersten Tag an, inklusive regelmäßiger Feedbackgespräche.
- Mitarbeiter-App & Arbeitszeitkonto - unkomplizierte Urlaubsanträge, exakte Stundenerfassung und maximale Flexibilität im Alltag.
- Entwicklungsperspektiven - wir fördern Ihre fachliche Weiterentwicklung und investieren in Ihre Zukunft.
- Starkes Team - ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht - bewerben Sie sich noch heute! Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Telefon: 09721/5410512 E-Mail: Yuliia.Kukhtina@hofmann.info. Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören!
Vielfalt ist uns wichtig: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Nationalität, ethnischen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung, Alters sowie sexuellen Orientierung und Identität.
Büroassistent im Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann Personaldienstleistung
Unser Unternehmen in Schweinfurt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und erfolgreichen Umfeld der Finanzdienstleistungsbranche zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Teamkultur, individuelle Entwicklungsperspektiven und flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Mit einer attraktiven Vergütung und persönlicher Betreuung durch feste Ansprechpartner unterstützen wir Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
I.K. Hofmann Personaldienstleistung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent im Vertragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent im Vertragsmanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentenverwaltung und Vertragsmanagement einen Mehrwert bieten können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent im Vertragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns gleich, dass du organisiert und detailverliebt bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenanzeige genannt werden. So sehen wir, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann Personaldienstleistung vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Werte und Fähigkeiten zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Büroassistent im Vertragsmanagement klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
