Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite wichtige Daten für die Entgeltabrechnung und betreue die Personalverwaltung.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Region Schweinfurt mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Teilzeitregelung, Mitarbeiterrabatte und intensive Betreuung durch einen Ansprechpartner.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die alle Bewerbungen wertschätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und unterstütze Mitarbeitende bei ihren Anliegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vermitteln wir talentierte Fachkräfte zu innovativen und renommierten Unternehmen in der Region Schweinfurt.
Befristete Teilzeitstelle | 20 Wochenstunden | 01.07.2026 - 31.01.2027
Deine Aufgaben:
- Du erfasst und verarbeitest abrechnungsrelevante Daten wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und Fehlzeiten für die Entgeltabrechnung.
- Du pflegst und überwachst Arbeitszeitkonten, verwaltest Zuschläge und dokumentierst Fehlzeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträge.
- Du betreust die Personalverwaltung, organisierst physische Personalakten und unterstützt bei administrativen Restrukturierungsmaßnahmen (z. B. Serienbriefe, Fristenkontrolle).
- Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei alltäglichen Fragen zu Urlaub, Zeiterfassung, Bescheinigungen und Abrechnungsangelegenheiten.
- Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern und unterstützt die Interimleitung bei administrativen Aufgaben.
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im HR-Tagesgeschäft oder solide Vorkenntnisse aus einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
- Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel) - mindestens auf Arbeitslevel.
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Dein Vorteil:
- Flexible Teilzeitregelung für optimale Work-Life-Balance.
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits).
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen).
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung.
Dein Kontakt zu Hofmann: Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an: Yuliia.Kukhtina@hofmann.info 09721 / 5410512. Wir freuen uns darauf, bald von dir zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Personaladministrator (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann Personaldienstleistung
Als international agierendes Unternehmen in der Automobilzulieferer-Branche bietet unser Standort in Höchstadt nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile für unsere Mitarbeiter. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert, und bieten attraktive Mitarbeiterrabatte sowie hochwertige persönliche Schutzausrüstungen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
I.K. Hofmann Personaldienstleistung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaladministrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie I.K. Hofmann Personaldienstleistung ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei I.K. Hofmann Personaldienstleistung zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaladministrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für I.K. Hofmann Personaldienstleistung erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann Personaldienstleistung vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
