Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und koordiniere das Besuchermanagement in einem medizinischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Betreuung und individuelle Beratung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte den Empfangsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Kundenkontakt und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Wir suchen dich! Für ein Unternehmen aus dem medizinischen Umfeld in Schweinfurt suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen Ablauf im Empfangsbereich.
Deine Aufgaben:
- Du empfängst Gäste und Geschäftspartner freundlich und zuverlässig und koordinierst das Besuchermanagement.
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese professionell über die zentrale Telefonanlage weiter.
- Du bearbeitest die interne und externe Post.
- Du kümmerst dich um die Annahme und den Versand von Paketen.
Deine Qualifikation:
- Du verfügst über erste praktische Erfahrungen im Kundenkontakt oder im Servicebereich.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du kannst dich auf Englisch auf dem Niveau B1/B2 verständigen.
Dein Vorteil:
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen).
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge.
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Schweinfurt Arbeitgeber: I.K. Hofmann Personaldienstleistung
Als innovatives Unternehmen in der Bauindustrie bietet unser Standort in Gerolzhofen nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Maschinen, sondern auch ein hervorragendes Betriebsklima und ein engagiertes Team. Wir legen großen Wert auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten umfassende Betreuung sowie individuelle Beratung im Bewerbungsprozess. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie tariflichen Branchenzuschlägen sind wir ein Arbeitgeber, der Wert auf die Zufriedenheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter legt.
Kontaktdaten:
I.K. Hofmann Personaldienstleistung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Schweinfurt erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei I.K. Hofmann Personaldienstleistung suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Schweinfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei I.K. Hofmann Personaldienstleistung im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann Personaldienstleistung vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über I.K. Hofmann Personaldienstleistung und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
