Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Personalstammdaten und Unterstützung im Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit internationaler Präsenz und über 20.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, übertarifliche Bezahlung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Freude an administrativen HR-Themen haben, gerne strukturiert arbeiten und als Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte überzeugen, bietet diese Position eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Pflege von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen, z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Mitarbeit bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
- Unterstützung im Bescheinigungs- und Meldewesen
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben im Personalbereich
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken und strukturierte Ablage von Dokumenten
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR-Administration oder Assistenz wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann Regensburg II
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im industriellen Umfeld, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch eine wertschätzende und vielfältige Arbeitskultur fördert. Mit über 20.000 Mitarbeitern weltweit und der Möglichkeit zur individuellen Begleitung im Bewerbungsprozess, eröffnet sich hier eine hervorragende Chance für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem stabilen und unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
I.K. Hofmann Regensburg II Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann Regensburg II vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder deine sorgfältige Arbeitsweise demonstriert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich des Unternehmens oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Position zu dir passt.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch dem Unternehmensstil entspricht. So fühlst du dich selbstbewusster und bereit für das Gespräch.
