Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bestellungen und unterstütze ein strukturiertes Team im operativen Einkauf.
- Unternehmen: Renommierte öffentliche Institution mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Einstieg Mitte September 2026, tolle Entwicklungsmöglichkeiten in Frankfurt am Main.
- Warum dieser Job: Gestalte Beschaffungsprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im operativen Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40950 - 50050 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf
Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Seit 40 Jahren verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und eröffnen Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten. Eine renommierte öffentliche Institution mit anspruchsvollen Beschaffungsprozessen bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Operativer Einkauf ein professionelles Arbeitsumfeld. Sie unterstützen ein strukturiertes Team bei der Bearbeitung von Bestellungen und weiteren Einkaufsvorgängen.
Ihre Aufgaben:
- Bestellungen und weitere Vorgänge in digitalen Beschaffungs-, ERP- und Dokumentenmanagementsystemen erfassen und bearbeiten
- Abrufe aus Rahmenverträgen durchführen sowie relevante Daten aktuell halten
- Informationen zu Bedarfen bei zuständigen Fachbereichen einholen und Unstimmigkeiten mit internen Stellen sowie Vertragspartnern klären
- Erforderliche Anpassungen im Anschluss an die Rechnungsprüfung umsetzen
- Vorgänge nachvollziehbar dokumentieren und nach einer Einarbeitung zunehmend eigenständig bearbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Nachweisbare Praxis im operativen Einkauf, insbesondere bei der Anlage und Bearbeitung von Bestellungen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit elektronischen Beschaffungs- und Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Das erwartet Sie:
Der voraussichtlich befristete Einsatz beginnt Mitte September 2026 und ist bis etwa Ende Januar 2027 vorgesehen. Der Arbeitsort befindet sich in Frankfurt am Main. Die Arbeitszeit kann innerhalb eines Zeitrahmens von 06:00 bis 19:00 Uhr erbracht werden; die Kernarbeitszeit liegt zwischen 09:00 und 15:00 Uhr. Nach Absprache ist eine Tätigkeit von bis zu 60 Prozent im Homeoffice möglich, sofern die technischen und räumlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben sie sich noch heute bei uns! Wir freuen uns auf Sie.
Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann Unit 2
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und freundlichen Umfeld zu arbeiten, wo Teamarbeit und Kundenservice großgeschrieben werden. Mit einer strukturierten Einarbeitung und der Unterstützung durch Hofmann Personal fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes in Gießen, wo Sie direkt mit Menschen interagieren und ein positives Einkaufserlebnis schaffen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie I.K. Hofmann Unit 2 in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei I.K. Hofmann Unit 2 und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei I.K. Hofmann Unit 2 siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei I.K. Hofmann Unit 2 arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann Unit 2 vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
