Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Büroaufgaben und Organisation von Geschäftsreisen für Siemens.
- Unternehmen: Siemens, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Kostenlose Schutzausrüstung, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Teamevents und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit (35 Stunden) für Siemens in Erlangen als Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Tätigkeit im kaufmännischen Sekretariat des Business Segments Production Machines der DI FA
- Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter (z. B. Terminkalenderführung)
- Selbstständige Planung, Koordination und Organisation weltweiter Geschäftsreisen (inkl. Visa-Beschaffung und Reisekostenabrechnung)
- Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
- Organisation und Planung interner und externer Meetings/Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen) inklusive Vor- und Nachbereitung
- Abwicklung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Bewirtung, Büromaterial)
- Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im (internationalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managementebene und internationalen Partnern
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Erfahrung mit weiteren IT-Tools wie SAP
- Idealerweise Kenntnisse in Siemens-internen Tools (z. B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall)
- Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
- Belastbarkeit und Überblick auch in stressigen Situationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zusatz zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.b. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für Siemens (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie I. K. Hofmann, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei I. K. Hofmann im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei I. K. Hofmann echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von I. K. Hofmann zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für Siemens (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an I. K. Hofmann reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der I. K. Hofmann tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
