Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Vorstellungsgespräche und unterstütze den Onboardingprozess neuer Mitarbeitender.
- Unternehmen: International tätiger Industriekonzern mit modernem Arbeitsumfeld in Düsseldorf.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, abwechslungsreiche Aufgaben und enge Zusammenarbeit im Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und modernes, digitales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einstieg neuer Talente und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Ein gut organisierter Onboardingprozess schafft die Grundlage für einen erfolgreichen Start neuer Mitarbeitender. Wenn Sie gerne koordinieren, den Überblick behalten und Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich haben, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Für einen international tätigen Industriekonzern suchen wir eine:n HR-Sachbearbeiter:in Onboarding (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
In dieser Position unterstützen Sie das Recruiting- und HR-Team bei der Organisation von Neueintritten.
Ihre Tätigkeiten:
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiting und Fachbereiche
- Systemgestützte Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten in SAP
- Nachhalten fehlender Unterlagen und Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage bei Neueintritten
- Terminierung von Eintrittsterminen und Probezeitendgesprächen
- Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen
- Durchführung systemgestützter Sanktions- und Compliance-Prüfungen eingehender Bewerbungen
- Allgemeine administrative Unterstützung im Recruiting- und Onboardingprozess
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, beispielsweise in der Sachbearbeitung, Assistenz oder im Personalbereich
- Grundverständnis für Datenbanksysteme und digitale Verwaltungsprozesse
- Kenntnisse in SAP SuccessFactors und SAP HCM sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Recruiting- und Onboardingumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll und verschiedenen Fachbereichen
- Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
- Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf
- Attraktive Vergütung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an koeln@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Ihr Ansprechpartner: Florian Holzmann
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz HR & Onboarding (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als mittelständisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das die Zukunft der technischen Gebäudeautomation aktiv gestaltet. Unsere modernen Büroräume in Altdorf bei Nürnberg und flexible Arbeitsbedingungen fördern eine positive Work-Life-Balance, während attraktive Vergütungspakete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Unternehmens, das Wert auf Chancengerechtigkeit und persönliche Anerkennung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz HR & Onboarding (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf I. K. Hofmann aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch I. K. Hofmann, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz HR & Onboarding (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei I. K. Hofmann klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie I. K. Hofmann die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
