Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Magdeburg mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Assistenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit für ein Unternehmen in Festeinstellung in Magdeburg. Unser Kundenunternehmen sucht eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d) für seinen Geschäftsführer als rechte Hand. Organisiert, zuverlässig und bereit für neue Herausforderungen.
Ihre Aufgaben:
- administrative Unterstützung des Geschäftsführers
- Terminplanung und Reiseorganisation (national & international)
- Schriftverkehr, Dokumentation und Archivierung in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- vorbereitende Buchhaltung
- allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung
- Weitere Aufgaben je nach Bedarf
Ihre Qualifikation:
- Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzposition (von Vorteil)
- fließend Deutsch und gutes Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sicherheit in MS Office und gängigen IT-Systemen
- Organisationstalent und Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
- Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit
- Eigeninitiative und eine "kann-ich-machen" Mentalität
Ihr Vorteil:
- schneller und unkomplizierter Einstieg
- sichere Festeinstellung mit fairer Bezahlung
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- flache Hierarchien und ein freundliches Team
- flexible Teilzeitarbeitszeiten
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Unser Unternehmen in Magdeburg bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, als Assistenz (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Genießen Sie flexible Teilzeitarbeitszeiten und eine faire Bezahlung, während Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im gleichen Unternehmen sind. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir empfehlen, einige typische Interviewfragen durchzugehen und deine Antworten zu üben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Je schneller du dich bewirbst, desto besser stehen deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Wenn wir von 'administrativer Unterstützung' sprechen, dann verwende diese Begriffe auch in deinem Anschreiben. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Position vertraut. Informiere dich über die Aufgaben des Geschäftsführers und die spezifischen Anforderungen der Assistenz. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Das zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch deine Anpassungsfähigkeit.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Rolle. Frage zum Beispiel nach den Erwartungen an die Assistenz oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
