Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Aufgaben in der Sachbearbeitung und Unterstützung von Asylanträgen.
- Unternehmen: Hofmann Personal, Partner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk und digitalen Tools für deinen Alltag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft und unterstütze Menschen in einem wichtigen Prozess.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Hofmann Personal ist stolzer Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge und unterstützt das Amt deutschlandweit bei der Rekrutierung qualifizierter kaufmännischer Fachkräfte. Für den Standort Badensche Str. 23, 10715 Berlin, verstärken Sie als Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit das Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben in der Sachbearbeitung:
- Annahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
- Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des Asylprozesses
- Durchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen sowie Prüfung von Herkunftsdokumenten während der Antragsannahme
- Ansprechperson für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und Bundespolizei
- Allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) für die rechtssichere Bearbeitung von Dokumenten
- Ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
- Zugang zu unserem weitreichenden Hofmann-Netzwerk für weitere berufliche Chancen
- Hofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen u. v. m. direkt auf Ihrem Smartphone
Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin. Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an jobs-Berlin1@hofmann.info. Für Ihre Fragen steht Ihnen Sandra Krämer unter der Rufnummer +49 30 887162-11 gerne zur Verfügung.
Bürosachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Hofmann Personal bietet Ihnen als Bürosachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Berlin eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Profitieren Sie von einer tarifgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und einem umfangreichen Netzwerk für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, in einem bedeutenden Bereich der öffentlichen Verwaltung tätig zu sein und einen wertvollen Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben eines Bürosachbearbeiters und über aktuelle Themen im Asylprozess. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Formulierungen und vermeide lange Schachtelsätze. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Hebe deine Qualifikationen hervor!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich machst. Wenn du bereits in der öffentlichen Verwaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich über den Button auf unserer Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung zu sprechen und wie du Probleme gelöst hast.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle relevanten Dokumente, wie dein Lebenslauf und Zeugnisse, aktuell und ordentlich sind. Bring sie zum Interview mit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Sachbearbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
