Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Asylanträge und unterstütze den Verwaltungsprozess in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, ein zentraler Akteur in der Migrationspolitik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag.
- Weitere Informationen: Nutze die Hofmann-App für digitale Services und Gesundheitsvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Migration mit und arbeite an wichtigen gesellschaftlichen Themen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine zentrale deutsche Behörde, die für die Durchführung von Asylverfahren sowie migrations- und integrationspolitische Aufgaben verantwortlich ist. Es arbeitet eng mit nationalen und internationalen Institutionen zusammen, um eine effiziente und faire Bearbeitung von Asylanträgen zu gewährleisten.
Am Standort 10715 Berlin suchen wir mehrere Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung und Anlage von Asylanträgen im Rahmen des Zuständigkeitsbestimmungsverfahrens (ZBV).
Das erwartet Sie:
- Erfassung und Bearbeitung von Unterlagen im elektronischen Aktenverwaltungssystem im Rahmen des ZBV-Verfahrens
- Prüfung der eingehenden Dokumente auf Vollständigkeit nach vorgegebenen Arbeitsanweisungen
- Pflege und strukturierte Führung von Akten sowie Unterstützung im gesamten Verwaltungsprozess
- Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Behörden, Gerichten und Polizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenerfassung, Scannen und Terminorganisation
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen
- Gute EDV-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks, Gesundheitsvorsorge durch Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Berlin. Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an jobs-Berlin1@hofmann.info.
Für Ihre Fragen steht Ihnen Sandra Krämer unter der Rufnummer +49 30 887162-0 gerne zur Verfügung.
Bürosachbearbeiter (m/w/d) mittlerer Dienst Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) bietet Ihnen als Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Berlin eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld unterstützt wird. Hier profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, das sich mit wichtigen gesellschaftlichen Themen auseinandersetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter (m/w/d) mittlerer Dienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das BAMF und die spezifischen Aufgaben eines Bürosachbearbeiters. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Hofmann-App! Damit kannst du nicht nur deine Bewerbung einfach einreichen, sondern auch alle wichtigen Informationen zu deinem Bewerbungsprozess im Blick behalten. So bleibst du immer auf dem Laufenden.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! Das BAMF sucht Mitarbeiter, die vielseitig einsetzbar sind. Wenn du zeigst, dass du bereit bist, verschiedene Tätigkeiten zu übernehmen, steigerst du deine Chancen auf eine Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter (m/w/d) mittlerer Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone deine EDV-Kenntnisse:Da der Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen wichtig ist, solltest du deine EDV-Kenntnisse hervorheben. Nenne spezifische Programme oder Systeme, mit denen du bereits gearbeitet hast, um uns zu zeigen, dass du fit für die Aufgabe bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Informiere dich über das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge informieren. Verstehe ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich Asylverfahren und Integration. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit digitalen Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Bürosachbearbeiter zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Bearbeitung von Asylanträgen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
