Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Empfang und der Verwaltung einer modernen Seniorenresidenz.
- Unternehmen: Innovative Pflegeeinrichtung in Berlin-Tempelhof mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Senioren und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für eine moderne Seniorenresidenz in Berlin-Tempelhof einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Aufgaben in der Verwaltung in Teilzeit. Die Position kombiniert organisatorische und kommunikative Tätigkeiten in einem stabilen und serviceorientierten Umfeld im Gesundheits- und Pflegebereich.
Ihre Aufgaben im Bereich Empfang und Verwaltung:
- Administrative Unterstützung im gesamten Empfangs- und Verwaltungsbereich
- Zentrale Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister
- Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Mitarbeit bei der Veranstaltungsplanung
- Mitwirkung bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen
- Büroorganisation und sorgfältige Pflege von Dokumenten, Akten und Daten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Freundliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein im administrativen Tagesgeschäft
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz im sozialen und sinnstiftenden Umfeld
- Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Kollegiales und wertschätzendes Team mit offener Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Professionelle Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Direktvermittlung durch Hofmann Personal
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung einer Pflegeeinrichtung in Berlin-Tempelhof - gerne über den Bewerbungsbutton oder per E-Mail an jobs-Berlin1@hofmann.info.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Krämer unter +49 30 887162-0 jederzeit gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Pflegeeinrichtung Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als Arbeitgeber in der modernen Seniorenresidenz in Berlin-Tempelhof bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Unsere wertschätzende Teamkultur fördert offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Zudem erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie professionelle Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Pflegeeinrichtung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheits- oder Pflegebereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Seniorenresidenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Pflegeeinrichtung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Verwaltung und Gesundheitswesen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Seniorenresidenz in Berlin-Tempelhof aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Philosophie und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
