Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege anspruchsvolle Excel-Tabellen und unterstütze das Büromanagement.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen in der Verbindungs- und Befestigungstechnik.
- Vorteile: Fairer Lohn, Gesundheitsvorsorge, Altersvorsorge und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hofmann Personal - einer der Top 10 Personaldienstleister in Deutschland. Seit über 40 Jahren verbinden wir Talente mit spannenden Karrierechancen. Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches Familienunternehmen aus der Verbindungs- und Befestigungstechnik. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Büromanagement erwartet Sie am Standort Leipzig ein modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Digitalisierung und strukturierte Prozesse.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erstellung und kontinuierliche Pflege anspruchsvoller Excel-Tabellen - inklusive komplexer Funktionen wie Pivot-Auswertungen und Verweisfunktionen
- Digitale Erfassung und Verarbeitung von Belegen im unternehmensinternen Warenwirtschaftssystem
- Strukturierte Aufbereitung, Analyse und Dokumentation von kaufmännischen Daten
- Unterstützung der Niederlassung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büromanagement
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot, Verweisfunktionen u. ä.)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit (40 Std./Woche) am Standort Leipzig
Ihr Vorteil:
- Equal Pay und tarifgerechte Entlohnung - Ihre Leistung wird fair und transparent vergütet
- Gesundheitsvorsorge durch gezielte Präventionsangebote und Vorsorgemaßnahmen für Ihre Gesundheit
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Absicherung Ihrer Zukunft
- Digitale Lohnabrechnung per App und übersichtliches Arbeitszeitkonto für maximale Transparenz im Alltag
- Exklusive Mitarbeitervorteile und persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - von Rabatten bei Top-Marken bis zur individuellen Karrierebegleitung
Ihr Kontakt zu Hofmann: Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem zukunftsorientierten Unternehmen ein. Wir freuen uns unter jobs-leipzig2@hofmann.info auf Ihre Bewerbung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Hofmann Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld in Leipzig bietet, das auf Digitalisierung und strukturierte Prozesse setzt. Mit einer fairen und transparenten Vergütung, umfangreichen Gesundheitsvorsorgeangeboten und individuellen Karrierebegleitungsprogrammen fördert das traditionsreiche Familienunternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten und Ihre Stärken in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt Unternehmen an, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Struktur ist das A und O! Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Betone deine Excel-Kenntnisse:Da Excel ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wie du Pivot-Tabellen oder Verweisfunktionen genutzt hast – das zeigt uns, dass du fit in dem Bereich bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle viel mit Excel zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in Pivot-Tabellen und Verweisfunktionen auffrischen. Mach ein paar Übungen oder schau dir Tutorials an, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen kannst.
✨Unternehmensrecherche
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich der Verbindungs- und Befestigungstechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Strukturierte Antworten vorbereiten
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit betreffen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert darzustellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
