Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für die Antragsannahme und unterstütze Menschen in herausfordernden Lebenssituationen.
- Unternehmen: Hofmann Personal, ein vertrauenswürdiger Personaldienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Verlässliche Betreuung durch unser Team und ein fester Ansprechpartner an deiner Seite.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen und arbeite in einem flexiblen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Hofmann Personal zählt seit über 40 Jahren zu den verlässlichsten Personaldienstleistern Deutschlands - und bringt Menschen und Chancen erfolgreich zusammen. Wir freuen uns, Ihnen eine Position zu vermitteln, bei der Sie täglich einen echten Beitrag leisten.
In dieser verantwortungsvollen Rolle als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion in der administrativen Begleitung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen. Bei einer renommierten Bundesbehörde am Standort Schwerin erwarten Sie strukturierte Abläufe, eine sorgfältige Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell - ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich zählt.
Diese Herausforderung wartet auf Sie:
- Entgegennahme und Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit
- Im Asylprozess - Selbstständige Aktenanlage, Aktenpflege und Abschlussarbeiten
- Zuständigkeit für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörde, Gerichte und die Bundespolizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Masernimpfnachweis
- Keine negativen Schufa Einträge
Ihr Vorteil:
- Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TÖVD-Standards
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß GVP-Tarifvertrag
- Nutzung der Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt
- Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941990780 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Antragsannahme Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Hofmann Personal ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) in Schwerin nicht nur eine verantwortungsvolle Position bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer sorgfältigen Einarbeitung. Profitieren Sie von überdurchschnittlicher Bezahlung, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Nutzung der Hofmann-App für eine moderne und flexible Arbeitsweise. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen echten Beitrag zur Unterstützung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Antragsannahme erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundesbehörde und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Networking-Events. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Antragsannahme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Bundesbehörde, bei der du dich bewirbst, aneignen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und deine Kenntnisse in der Antragsbearbeitung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle notwendigen Dokumente wie dein Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise bereit sind und ordentlich aussehen. Ein gut strukturierter Lebenslauf kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Sei offen und freundlich
Während des Interviews ist es wichtig, eine positive und offene Haltung zu zeigen. Lächeln, Augenkontakt und eine freundliche Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert bist und gerne im Team arbeitest – das passt gut zur Rolle als Kaufmännischer Sachbearbeiter.
