Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesbehörde

Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesbehörde

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kursdaten und unterstütze die Integration von Teilnehmenden.
  • Unternehmen: Bedeutende Institution im öffentlichen Dienst mit innovativer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team unterstützen deine Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und soziale Unterstützung in einer dynamischen Umgebung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Über Hofmann Personal: Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir sind stolz darauf, Arbeitgeber und Jobsuchende erfolgreich zusammenzubringen. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt und gefördert werden.

Über unseren Kunden: Unser Kunde ist eine bedeutende Institution im öffentlichen Dienst in Nostorf, die sich durch ihre engagierte Arbeit im Bereich Integration und soziale Unterstützung auszeichnet. Das Unternehmen bietet ein innovatives Arbeitsumfeld und legt großen Wert auf eine offene und inklusive Unternehmenskultur. Neben einer fantastischen Einarbeitung haben Sie auch die Möglichkeit in Gleitzeit zu arbeiten!

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

  • Verwaltung und Organisation von Kursdaten und Anmeldungen zur Unterstützung der Integration
  • Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen für Integrationsträger und Teilnehmende
  • Prüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen
  • Qualitätskontrolle der Kursträger und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Ansprechpartner für Behörden und Kursteilnehmende

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Flexibilität und Kommunikationsstärke
  • Eintragsloses Führungszeugnis
  • Masernimpfnachweis
  • Schufa ohne negative Einträge

Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

  • Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TÖVD-Standards
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß BAP-Tarifvertrag
  • Nutzung der Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen
  • Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt
  • Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite

Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +494941990780 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesbehörde Arbeitgeber: I. K. Hofmann

Hofmann Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) in Nostorf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur, überdurchschnittlicher Bezahlung und vielfältigen Mitarbeiterbenefits wie flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Rabatten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Integration und sozialen Unterstützung beizutragen und dabei in einem engagierten Team zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

I. K. Hofmann Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesbehörde erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Stelle interessiert sind.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten und eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!

Zeige deine Soft Skills!

Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch unsere sozialen Fähigkeiten wichtig. Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind oft entscheidend. Lass uns diese Eigenschaften im Gespräch hervorheben und Beispiele aus unserem bisherigen Werdegang nennen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Bundesbehörde mit Bravour zu bestehen

Verwaltung und Organisation von Kursdaten
Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen
Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
Qualitätskontrolle
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Kommunikationsstärke
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer offenen Unternehmenskultur passen.

Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, warum genau du die perfekte Wahl für die Position als Kaufmännische Sachbearbeiterin bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet

Informiere dich über die Institution

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Bundesbehörde einholen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Prüfe deine EDV-Kenntnisse

Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit MS-Office vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zur Nutzung von Excel oder Word parat haben, um deine Kompetenz zu demonstrieren.

Sei offen und kommunikativ

In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Zeige, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst – das wird sehr geschätzt!