Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Zusammenarbeit zwischen Kunden und Technikern im Bereich Medizintechnik.
- Unternehmen: Hofmann Personal, ein erfahrener Partner in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, persönliche Weiterentwicklung und Nutzung der Kantine.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den technischen Service und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Disposition.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Willkommen bei Hofmann Personal: Seit 40 Jahren verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich miteinander und begleiten Sie persönlich auf Ihrem beruflichen Weg. Für unseren Kunden suchen wir Sie als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit in Erlangen.
Sie unterstützen einen international tätigen Anbieter aus dem Bereich der Medizintechnik, dessen Produkte im klinischen Umfeld zum Einsatz kommen. In Ihrer Position tragen Sie dazu bei, dass technische Serviceleistungen bundesweit zuverlässig geplant und umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Servicetechnikern, Applikationsspezialisten und internen Fachabteilungen.
- Sie nehmen telefonische Anliegen entgegen, erfassen Störungen, bewerten deren Dringlichkeit und sorgen für eine lösungsorientierte Bearbeitung.
- Sie planen und disponieren Vor-Ort-Einsätze für Reparaturen, Wartungen und Umrüstungen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Region, Qualifikation und Priorität.
- Sie stimmen Termine mit Kunden und Technikern ab, behalten offene Vorgänge im Blick und überwachen die Einhaltung vereinbarter Reaktionszeiten.
- Sie organisieren Einweisungen für Klinikpersonal an Medizinprodukten, koordinieren die zuständigen Applikationsspezialisten und stellen die fristgerechte Dokumentation sicher.
- Sie ermitteln den Materialbedarf für Serviceeinsätze, lösen Bestellungen im Warenwirtschaftssystem aus und verfolgen die termingerechte Bereitstellung von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterial und Zubehör.
- Sie dokumentieren sämtliche Servicevorgänge sorgfältig in den vorgesehenen CRM-, Ticket- und ERP-Systemen.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis.
- Berufserfahrung in der Disposition, Servicekoordination oder Auftragsabwicklung sowie idealerweise in der Einsatzplanung von Außendienstmitarbeitenden.
- Kenntnisse im Bereich Medizintechnik oder Medizinprodukte sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Kenntnisse in CRM-, Ticket- oder ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit Verständnis für logistische Abläufe, Materialbestellungen und Lieferzeiten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, freundliches Auftreten am Telefon sowie eine zuverlässige, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Ihr Vorteil:
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- kollegiale Zusammenarbeit.
- Kantinennutzung.
Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Erlangen tätig werden? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an jobs-Nuernberg2@hofmann.info. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf, mehr über Sie zu erfahren.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als mittelständisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das die Zukunft der technischen Gebäudeautomation aktiv gestaltet. Unsere modernen Büroräume in Altdorf bei Nürnberg und flexible Arbeitsbedingungen fördern eine positive Work-Life-Balance, während attraktive Vergütungspakete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Unternehmens, das Wert auf Chancengerechtigkeit und persönliche Anerkennung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei I. K. Hofmann siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei I. K. Hofmann nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von I. K. Hofmann einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
