Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte durch präzise Koordination und effiziente Datenverwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit dynamischer Projektumgebung.
- Vorteile: Festanstellung, wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Arbeitsatmosphäre und Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Projektunterstützung in einem internationalen Energie- und Technologiebereich! Für unseren geschätzten Partner aus dem Energiesektor suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) am Standort Berlin. Treten Sie einem dynamischen Projektumfeld bei, in dem präzise Koordination, transparente Prozesse und zuverlässige Projektdaten zu effizienten Arbeitsabläufen und erfolgreicher Zusammenarbeit in internationalen Projektteams beitragen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung des Rechnungssteuerungsblatts und Pflege genauer operativer Tracker für den Projektfortschritt, KPIs und wichtige Aktivitäten
- Pflege und Organisation gemeinsamer Box-Ordner mit konsistenter Kategorisierung, um einen effizienten Zugriff auf Projektdokumentationen zu gewährleisten
- Analyse und Optimierung von PMO-Arbeitsabläufen durch Erstellung von Prozessflussdiagrammen, Identifizierung von Engpässen und Entwicklung von Vorschlägen zur Reduzierung des administrativen Aufwands
- Koordination von Projektaktivitäten und Nachverfolgung von Maßnahmen mit Stakeholdern über mehrere Projekte hinweg zur Unterstützung einer fristgerechten Fertigstellung
- Organisation von Meetings und Workshops, einschließlich Planung und Koordination der damit verbundenen Logistik wie Raum- und Hotelbuchungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Managementberichten, indem sichergestellt wird, dass Projektdaten genau, vollständig und klar präsentiert werden
Ihre Qualifikationen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektadministration oder einem vergleichbaren Bereich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Grundkenntnisse in Smartsheet für Projektverfolgung und -management
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit bei der Handhabung von Projektdaten, Dokumentationen und operativen Prozessen
- Proaktive und selbstmotivierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und mehrere Prioritäten zu managen
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit Projektstakeholdern; fließendes Englisch ist erforderlich, während Deutsch- oder Französischkenntnisse von Vorteil sind
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung
- Ein tolles Arbeitsklima und ein hochmotiviertes Team
Zeigen Sie uns, was Sie antreibt und motiviert – bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur! Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihres frühestmöglichen Starttermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine erste vertrauliche Anfrage können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter 069/256279923 wenden.
Project Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als mittelständisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das die Zukunft der technischen Gebäudeautomation aktiv gestaltet. Unsere modernen Büroräume in Altdorf bei Nürnberg und flexible Arbeitsbedingungen fördern eine positive Work-Life-Balance, während attraktive Vergütungspakete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Unternehmens, das Wert auf Chancengerechtigkeit und persönliche Anerkennung legt.
