Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und intensive Betreuung durch feste Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für ein mittelständisches Unternehmen suchen wir zwei Projektassistenten (m/w/d).
Stellenbeschreibung:
- Administrative und operative Unterstützung des Projektteams
- Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung von Projektdokumentationen
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Vorbereitung von Agenden sowie Dokumentation von Besprechungsprotokollen
- Unterstützung bei Datenerhebung, Reporting und der Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Projekt-Support, in der Projektkoordination oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Gute SAP Kenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit hoher Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als mittelständisches Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Projektassistenz, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer intensiven Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatten. Bei uns stehen Teamgeist und persönliche Entwicklung im Vordergrund, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im Unternehmen tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, warum du die perfekte Wahl für die Projektassistenz bist.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um Informationen übersichtlich zu präsentieren, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Mach dich mit den Projektdokumentationen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir an, welche Arten von Projektdokumentationen in der Branche üblich sind. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und ein Verständnis für die Anforderungen der Rolle hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Protokolle erstellt hast. Zeige, dass du Multitasking beherrschst und auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Technisches Verständnis hervorheben
Wenn du Erfahrung mit SAP oder Projektmanagement-Tools hast, bringe konkrete Beispiele mit. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Projekte effizienter zu gestalten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
