Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung und bearbeite Serviceanliegen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Technisch geprägtes Unternehmen mit klaren Abläufen und regelmäßigem Kundenkontakt.
- Vorteile: Herausfordernde Aufgaben, angenehmes Arbeitsklima und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeiter App für einfache Organisation deiner Anliegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf die Kundenbetreuung hat.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Hofmann Personal bringt seit 40 Jahren Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit unserer langjährigen Erfahrung begleiten wir Sie auf dem Weg zu einer passenden beruflichen Perspektive.
Ihre neue Aufgabe im Backoffice
Unser Auftraggeber ist ein technisch geprägtes Unternehmen mit regelmäßigem Kundenkontakt und klar strukturierten Abläufen im Innendienst. Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Auftragsabwicklung und tragen zu einer zuverlässigen Bearbeitung von Serviceanliegen bei.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und systematische Erfassung von Serviceaufträgen sowie Weitergabe an die zuständige Disposition
- Koordination von Schadensmeldungen und Reklamationen mit einem lösungsorientierten Blick auf die Kundenbetreuung
- Einholung von Angeboten, Beschaffung benötigter Ersatzteile und Dokumentation des Wareneingangs
- Erstellung und Versand von Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen
- Organisation externer Vor-Ort-Einsätze, Prüfung von Rechnungen sowie Übernahme der Korrespondenz und allgemeiner Büroarbeiten
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise praktische Erfahrung in der Disposition und ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sichere Kommunikation im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
- Routiniertes Arbeiten mit EDV-Anwendungen und gängiger Office-Software
- Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch den Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Transparente Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
- Mitarbeiter App für eine unkomplizierte Organisation ihrer Anliegen
Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Bewerben Sie sich noch heute unter folgender Adresse: jobs-Nuernberg2@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als mittelständisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das die Zukunft der technischen Gebäudeautomation aktiv gestaltet. Unsere modernen Büroräume in Altdorf bei Nürnberg und flexible Arbeitsbedingungen fördern eine positive Work-Life-Balance, während attraktive Vergütungspakete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Unternehmens, das Wert auf Chancengerechtigkeit und persönliche Anerkennung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei I. K. Hofmann suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei I. K. Hofmann im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über I. K. Hofmann und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
