Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Asylanträge und unterstütze den Verwaltungsprozess im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, ein zentraler Akteur in der Migrationspolitik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und digitale Tools für eine bessere Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Tolle Einstiegsmöglichkeiten und Unterstützung durch Hofmann Personal.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Migration und arbeite in einem wichtigen gesellschaftlichen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine zentrale deutsche Behörde, die für die Durchführung von Asylverfahren sowie migrations- und integrationspolitische Aufgaben verantwortlich ist. Es arbeitet eng mit nationalen und internationalen Institutionen zusammen, um eine effiziente und faire Bearbeitung von Asylanträgen zu gewährleisten.
Hofmann Personal ist ein zuverlässiger Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge und unterstützt es deutschlandweit bei der Rekrutierung qualifizierter kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Heidelberg.
Das erwartet Sie:
- Erfassung und Bearbeitung von Unterlagen im elektronischen Aktenverwaltungssystem im Rahmen des ZBV-Verfahrens
- Prüfung der eingehenden Dokumente auf Vollständigkeit nach vorgegebenen Arbeitsanweisungen
- Pflege und strukturierte Führung von Akten sowie Unterstützung im gesamten Verwaltungsprozess
- Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Behörden, Gerichten und Polizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenerfassung, Scannen und Terminorganisation
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen
- Gute EDV-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks, Gesundheitsvorsorge durch Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Heidelberg. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Mannheim@hofmann.info. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Heidelberg eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche Entfaltung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für faire Asylverfahren und Integration einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das BAMF und deren Aufgaben. Zeige, dass du die Werte der Behörde verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Wenn du Erfahrung im Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen hast, bringe das in den Vordergrund. Das ist ein großer Pluspunkt für die Stelle!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlicher Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle geforderten Informationen enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Sprich unsere Sprache:Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Informiere dich über das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und die aktuellen Herausforderungen im Bereich Migration. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Dokumente bearbeitet oder mit Behörden kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung direkt unter Beweis stellen.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine EDV-Kenntnisse auffrischst. Sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit solchen Systemen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Arbeitsabläufen oder den Herausforderungen im Job sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
