Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere internationale Reisen.
- Unternehmen: Siemens, ein innovatives Unternehmen mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Kostenlose Schutzausrüstung, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und intensive Betreuung durch einen Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit sehr guten Kenntnissen in zwei Fremdsprachen.
Stellenbeschreibung:
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
- Terminkoordination des Teams
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zum Fremdspachenkorrespondenten (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Teamassistenz/ Fremdsprachenkorrespondent für Siemens (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als Arbeitgeber bietet Siemens eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und persönliche Entwicklung setzt. Die Teamassistenz-Position ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, während Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und attraktiven Mitarbeiterrabatten profitieren. Zudem sorgt ein fester Ansprechpartner für eine intensive Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche, was Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz/ Fremdsprachenkorrespondent für Siemens (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht bei Siemens arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Siemens und über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/ Fremdsprachenkorrespondent für Siemens (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sehr gute Kenntnisse in zwei Fremdsprachen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Sprachkenntnisse im Interview zu demonstrieren. Übe, wichtige Begriffe und Phrasen in den geforderten Sprachen zu verwenden, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen geplant hast. Zeige, wie du mit Stress umgehst und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst.
✨MS Office und SAP Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Siemens, indem du Fragen stellst. Informiere dich über Teamevents oder Weiterbildungsmöglichkeiten und frage, wie das Unternehmen Vielfalt fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft.
