Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Siemens, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d).
Stellenbeschreibung:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, drei Teamleitungen und den Teammitgliedern (insgesamt ca. 24 Personen)
- Auslösen von Bestellungen
- Organisation und Koordination von Meetings und anderen Veranstaltungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von (internationalen) Reisen
- Reisekostenabrechnungen
- Auftragserstellung und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
- Gute SAP- und MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als Arbeitgeber bietet Siemens eine vertrauensvolle und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamassistenzkräfte die Möglichkeit haben, sich in einem dynamischen Team von 24 Personen weiterzuentwickeln. Die umfassenden Benefits, wie Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents, fördern nicht nur das Wohlbefinden der Mitarbeiter, sondern auch deren berufliche Entwicklung. Zudem sorgt die intensive Betreuung durch feste Ansprechpartner für eine angenehme und transparente Kommunikation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz für Siemens (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei Siemens interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Siemens arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Siemens und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Halte deine Unterlagen bereit und bewirb dich direkt – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für Siemens (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für Siemens bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Ausschreibung zu tun haben – so wissen wir, dass du die Anforderungen verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Siemens und deren Unternehmenskultur. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Bestellungen ausgelöst, Meetings organisiert oder Reisen geplant hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Teammitgliedern und der Abteilungsleitung zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da gute SAP- und MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst.
