Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen und sorge für einen freundlichen Empfang.
- Unternehmen: Etablierte Kanzlei mit hohen Ansprüchen an Diskretion und Organisation.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, kollegiale Zusammenarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein wertschätzendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld ein und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche. Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte. Mit unserer Erfahrung und persönlichen Begleitung unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten beruflichen Schritt.
Für eine etablierte Kanzlei mit hohen Ansprüchen an Diskretion, Organisation und professionellen Mandantenkontakt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Abläufen und tragen zu einem serviceorientierten Empfang sowie einer zuverlässigen Büroorganisation bei.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Besucherverkehrs
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr
- Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung relevanter Dokumente
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
- Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit interessanten Herausforderungen
- Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer professionellen Kanzlei einbringen und das Team in Teilzeit zuverlässig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter folgender Adresse: jobs-Nuernberg2@hofmann.info
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als mittelständisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das die Zukunft der technischen Gebäudeautomation aktiv gestaltet. Unsere modernen Büroräume in Altdorf bei Nürnberg und flexible Arbeitsbedingungen fördern eine positive Work-Life-Balance, während attraktive Vergütungspakete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Unternehmens, das Wert auf Chancengerechtigkeit und persönliche Anerkennung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von I. K. Hofmann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von I. K. Hofmann teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) bei I. K. Hofmann besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) bei I. K. Hofmann nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von I. K. Hofmann. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei I. K. Hofmann?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
