Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Datenpflege in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister in der erneuerbaren Energiebranche.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Arbeitsplätze mit Übernahmeoption und individuelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Windenergie mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit 40 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen - als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland wissen wir, worauf es ankommt, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der erneuerbaren Energiebranche, welches an einem modernen Produktionsstandort in Cuxhaven hochwertige Anlagen für die Windenergie fertigt. Als Teamassistenz (m/w/d) erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit klaren Strukturen und einem engagierten Team.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und internen Mitteilungen nach vorgegebenen Richtlinien
- Datenpflege und Dokumentation: Führen von Listen, Eingabe von Zeitdaten sowie Erstellung von Statistiken und tabellarischen Übersichten
- Aufbereitung und Verteilung von Informationen, Bildern und Unterlagen - u. a. für Präsentationen und interne Kommunikationskanäle
- Postbearbeitung: Sichten, Priorisieren und Weiterleiten der Eingangspost sowie Qualitätsprüfung der Ausgangspost
- Erstellung von Berichten, Schaubildern und Diagrammen auf Basis von Vorlagen und Skizzen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (m/w/d) mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
- Übertarifliche Bezahlung und tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Digitale Tools für Urlaubs- und Gleitzeitanträge über unsere Hofmann-App
- Individuelle Betreuung im Bewerbungsprozess und während des Kundeneinsatzes
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld der erneuerbaren Energiebranche zu arbeiten. Unser moderner Standort in Cuxhaven fördert eine positive Arbeitskultur mit klaren Strukturen, engagierten Teams und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer übertariflichen Bezahlung profitieren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche der erneuerbaren Energien. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Fähigkeiten!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller und effizienter bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Teamassistenz.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
